Máy chấm công trở thành một công cụ thiết yếu trong việc quản lý nhân viên tại các khu công nghiệp, công ty và xưởng sản xuất. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, nhiều người thắc mắc về hiện tượng máy chấm công bị chậm hơn so với lúc mới mua. Liệu nguyên nhân có phải do chất lượng sản phẩm? Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này nhé.
1. Nguyên Nhân Máy Chấm Công Bị Chậm
Tình trạng máy chấm công hoạt động kém hiệu quả hơn là điều
không hiếm gặp. Dưới đây là những nguyên nhân chính:
-
Mắt đọc bị mài mòn: Vì có lượng lớn nhân viên chấm công hàng ngày, mắt đọc
có thể bị giảm chất lượng theo thời gian. Ngoài ra, nước hay hóa chất trên tay
nhân viên cũng ảnh hưởng đến mắt đọc.
-
Bụi bẩn bám vào mắt đọc: Thiếu che chắn dẫn đến bụi bẩn tích tụ, làm giảm hiệu
suất của mắt đọc.
-
Bộ nhớ dữ liệu quá tải: Nếu bộ nhớ không được quản lý, dữ liệu cũ từ nhân viên
đã nghỉ việc sẽ khiến máy chấm công hoạt động chậm chạp.
-
Nguồn điện không ổn định: Nguồn điện cung cấp cho máy chấm công nếu kém chất lượng
hoặc đã dùng lâu ngày có thể không đủ điện áp, gây ảnh hưởng đến hoạt động của
máy.
2. Cách Khắc Phục Tình Trạng Máy Chấm Công Bị Chậm
Dưới đây là một số biện pháp khắc phục:
-
Vệ sinh mắt đọc thường xuyên: Sử dụng vải mềm để lau chùi mắt đọc và thân máy. Nhân
viên cần vệ sinh tay sạch sẽ trước khi chấm công. Bên cạnh đó, trang bị bộ phận
che chắn máy để hạn chế bụi bẩn.
-
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Thường xuyên kiểm tra và xóa dữ liệu của những nhân
viên đã nghỉ việc. Định kỳ tải dữ liệu về máy tính để giảm
tải cho bộ nhớ máy chấm công.
-
Lựa chọn máy chấm công phù hợp: Trước khi mua, hãy chọn sản phẩm máy chấm công (vân
tay, thẻ từ, thẻ giấy hay khuôn mặt) sao cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị, vì
điều này ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng.
-
Thay nguồn điện nếu cần thiết: Đảm bảo nguồn điện cung cấp có đủ điện áp và cường độ để
máy hoạt động ổn định.
Hy vọng rằng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn thông tin
hữu ích để nâng cao hiệu quả sử dụng máy chấm công.
